オフィスで仕事をしていると名刺入れが活躍します。私がもっとも利用する方法を皆さんにお伝えします。

オフィス用品を上手に活用するために
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オフィスでの名刺入れの使い方

私がオフィスで使っている名刺入れですが、ちょっとした工夫がされています。実は、名前だけで言われても、どこの企業のかたなのか分からないときがないように工夫して使っています。形としては名刺の一枚ずつ入るものでひとつの名刺ホルダーにはあいうえおの順に並んだものを用意しています。そうすることで名前だけ言われたときに○○企業の○○様ですね。と回答することができます。それと同時に連絡先を確認するときにも便利です。

次に、もうひとつ作っている名刺入れですが、これは企業別に仕分けしています。それは、同じ会社のどこの部署の方か知りたい時や、メールアドレスの確認、また企業の部署がちがったらオフィスが違う場合があるので連絡先を知りたい時などに重宝しています。ですから、わたしのデスクの周りには名刺入れが二つ並んでいます。この名刺入れにしてからというもの、皆さんが使うようになっています。自分で作るのは不便だけど、使いやすいとのことで使っているそうです。確かに作るのは結構大変でしたが、作ってみるととても便利なものです。

オフィスで名刺入れだけに使うのはもったいない感じになっています。最近ではオフィスで使っている名刺入れを自宅用に料理のレシピを入れてみたり、フォトスタンド代わりに使用している方がいることも知りました。サイズもコンパクトで冊子型ではなく、置き型なので取り出す必要もなく、くるくる回して使うので楽ですよ。

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